Van je huidige systeem naar één dat meegaat
Je huidige systeem doet al jaren zijn werk, met alle maatwerk, koppelingen en gewoontes die daarbij horen. Een overstap is meer dan data verhuizen: het raakt wie wat doet, van orderverwerking tot werkvloer. Wij kennen de pakketten waar bedrijven vandaan komen en plannen de overstap met een getest draaiboek en een terugvalplan.
Zo pakken we de overstap aan
Begrijpen
Wat zit er in je huidige systeem aan maatwerk, rapportages, koppelingen en data, en wie weet hoe het zit?
Bepalen
Wat gaat mee, wat schonen we op en wat stopt? AI helpt ons je data snel te analyseren; de keuzes maken we samen.
Doorgaan
Na de overstap staat ons team naast je mensen, daarna regelen we beheer en doorontwikkeling.
Doen
Eerst een proefmigratie met je echte orders en een maandafsluiting, daarna overstappen op een rustig moment, met een terugvalplan.
Wat gaat er mee
- Stamdata: klanten, leveranciers, artikelen, prijzen, prijsafspraken en stuklijsten.
- Lopende zaken: openstaande posten, voorraadstanden, lopende orders en contracten.
- Rapportages en koppelingen: opnieuw ingericht in Odoo.
- Je mensen: key-users per afdeling, getraind vóór de proefmigratie.
Waar kom je vandaan?
Losse pakketten
Boekhouding hier, webshop daar, voorraad of planning in een derde pakket en de prijzen in een spreadsheet. Veel complexiteit en veel onnodige kosten.
Microsoft Dynamics
Van NAV, AX, D365 of Business Central met jaren maatwerk terug naar wat logisch werkt. En een stuk minder kosten en complexiteit.
AFAS
Van AFAS naar Odoo voor handel en productie. Ook voor HR en salarisverwerking hebben wij een oplossing.
Maatwerkoplossing
Van een eigen gebouwd systeem naar een standaardplatform, met behoud van wat goed werkt.
Branchespecifieke oplossing
Van een specialistisch pakket dat niet meer meegroeit naar een open platform.
SAP
Van SAP Business One of een ouder SAP-systeem naar een platform dat past bij je omvang.
Exact
Van Exact met losse voorraad-, order- of planningstools naar één systeem.
Anders
Een ander pakket of een mix van systemen? Dan kijken we samen wat er in je huidige inrichting zit.
Vragen over overstappen
Staat je vraag er niet bij? Neem contact op.
Liever kort. We doen eerst een proefmigratie en stappen daarna over op een rustig moment, zoals een maandgrens. Lang dubbel werken kost je mensen meer dan het oplevert.
Voor de Nederlandse salarisverwerking koppelen we Odoo aan een gespecialiseerd salarispakket (Nmbrs) als vast onderdeel van de overstap.
Dat spreken we per project af. Het liefst zo min mogelijk. Oudere data blijft opvraagbaar in een archief, zodat je schoon begint en toch aan de bewaarplicht voldoet.
We kijken per onderdeel: terug naar standaard, een vaste inrichting die we vaker gebruiken, of opnieuw bouwen als het waarde toevoegt.
Een rustige periode, vaak na de jaarafsluiting of aan het begin van een kwartaal. Niet midden in je drukste seizoen.
Bespreek je vraagstuk
We bespreken graag de aanleiding, de bestaande systemen en een passende eerste stap.