Privacyverklaring
Hoe Naaf B.V. omgaat met de gegevens die je via deze website deelt.
Wie wij zijn
Naaf B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via naaf.nl en in ons contact met prospects, klanten en sollicitanten. In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, en wat je rechten zijn.
Werken we in de Odoo-omgeving van een klant, dan verwerken we die gegevens in opdracht van die klant. Daarvoor gelden de verwerkersbepalingen bij onze algemene voorwaarden.
| Bedrijf | Naaf B.V. |
|---|---|
| Adres | Twentepoort West 10 v 6, 7609 RD Almelo |
| KvK | 42167822 |
| info@naaf.nl | |
| Telefoon | +31 6 5112 8343 |
Welke gegevens we verwerken en waarom
We verwerken alleen gegevens die je zelf invult, die we zakelijk van je ontvangen of die nodig zijn om de site te laten werken.
| Wanneer | Welke gegevens | Waarvoor | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Je vult het contactformulier in | Naam, e-mail, telefoon, bedrijf, branche, huidig systeem, aantal medewerkers en je bericht | Je vraag beantwoorden en opvolgen | Uitvoeren van stappen op jouw verzoek, voorafgaand aan een overeenkomst |
| Je plant een gesprek in | Naam, e-mail, telefoon, bedrijf, je antwoorden op de vragen en het gekozen moment | Het gesprek inplannen en voorbereiden | Uitvoeren van stappen op jouw verzoek, voorafgaand aan een overeenkomst |
| Je bent klant of contactpersoon bij een klant | Naam, functie, contactgegevens, afspraken, correspondentie en factuurgegevens | De opdracht uitvoeren, factureren en de relatie onderhouden | Uitvoering van de overeenkomst; voor de administratie de wettelijke bewaarplicht |
| Je solliciteert | Naam, contactgegevens, cv, motivatie en wat je verder meestuurt | Je sollicitatie beoordelen | Uitvoeren van stappen op jouw verzoek; langer bewaren alleen met je toestemming |
| We nemen zakelijk contact met je op | Naam, functie, bedrijf, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer | Je informeren over onze diensten, onder meer telefonisch | Gerechtvaardigd belang; je kunt altijd bezwaar maken |
| Je bezoekt de site | Bezochte pagina's, tijdstip, browser en apparaat, en land op basis van je IP-adres | De site laten werken en bezoekersaantallen meten | Gerechtvaardigd belang |
| Je geeft toestemming in de cookiebalk | Welke pagina's je bekijkt, gekoppeld aan je aanvraag | Je aanvraag beter voorbereiden | Toestemming, die je altijd kunt intrekken |
Gegevens voor zakelijk contact halen we uit ons netwerk en uit openbare bronnen, zoals LinkedIn en bedrijfswebsites. Ongevraagd bellen doen we alleen naar bedrijven met rechtspersoonlijkheid, zoals een bv. Eenmanszaken, vof's en maatschappen bellen we alleen als ze daar vooraf toestemming voor gaven. Bij het eerste contact vertellen we waar we je gegevens vandaan hebben.
Kom je bij ons werken, dan gaan je gegevens naar je personeelsdossier. Daarover informeren we je apart.
Cookies en statistieken
naaf.nl gebruikt geen advertentiecookies en volgt je niet over andere websites. Bij je eerste bezoek kies je in de cookiebalk wat je toestaat.
- Noodzakelijke cookies onthouden bijvoorbeeld je cookiekeuze en houden formulieren werkend. Deze plaatsen we altijd.
- Statistieken bekijken we in Odoo zelf: hoeveel bezoekers de site heeft en welke pagina's worden bekeken. Die gegevens gebruiken alleen wij.
- Bezochte pagina's bij je aanvraag. Alleen als je in de cookiebalk akkoord geeft, houdt Odoo via een cookie bij welke pagina's je bekijkt. Vul je daarna een formulier in, dan zien we die pagina's bij je aanvraag. Kies je "Alleen het essentiële", dan gebeurt dat niet.
Voegen we later andere diensten toe die cookies plaatsen, zoals Google Analytics, dan doen we dat alleen met je toestemming via de cookiebalk. Je kunt je keuze altijd aanpassen via de link Cookievoorkeuren bijwerken onderaan elke pagina.
Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die in onze opdracht werken, of als de wet ons daartoe verplicht.
| Ontvanger | Wat ze doen | Waar de gegevens staan |
|---|---|---|
| Odoo S.A. | Levert en host onze website, het CRM, de projectadministratie, de boekhouding en de wervingsmodule | Datacenters in Europa |
| Microsoft | Levert onze e-mail en kantoorsoftware | In de Europese Economische Ruimte |
| Dienstverleners voor acquisitie | Bellen in onze opdracht met zakelijke contacten | Alleen in onze eigen systemen |
Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst.
Gegevens buiten Europa. We bewaren je gegevens in de Europese Economische Ruimte. Odoo en Microsoft kunnen voor onderhoud en support ook vanuit landen daarbuiten toegang hebben. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren gegevens niet langer dan nodig.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Aanvragen en gesprekken die geen opdracht worden | 2 jaar na het laatste contact |
| Contactgegevens van klanten | Zolang de relatie loopt, plus 2 jaar |
| Administratie, zoals facturen en boekingen | 7 jaar, vanwege de wettelijke bewaarplicht |
| Sollicitaties | 4 weken na afloop van de procedure; met je toestemming maximaal 1 jaar. Kom je in dienst, dan gaan ze naar je personeelsdossier |
| Zakelijke contacten voor acquisitie | 2 jaar na het laatste contact, of tot je bezwaar maakt |
| Bezochte pagina's bij een aanvraag | Zolang de aanvraag bewaard blijft |
Beveiliging
We beschermen je gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen.
- De site werkt alleen via een versleutelde verbinding (https).
- Alleen medewerkers die je gegevens voor hun werk nodig hebben, kunnen erbij. Rechten zijn per rol ingesteld.
- Onze systemen draaien in beveiligde datacenters van onze leveranciers.
AI en besluiten
We gebruiken AI om ons werk te versnellen, bijvoorbeeld bij het analyseren van data en het bijhouden van documentatie. Besluiten over jou, zoals over een sollicitatie, nemen altijd mensen.
Jouw rechten
Je kunt ons altijd vragen welke gegevens we van je hebben en wat we ermee doen. Mail naar info@naaf.nl; we reageren binnen een maand.
- Inzage en correctie: je gegevens bekijken en laten aanpassen.
- Verwijdering: je gegevens laten wissen, tenzij de wet ons verplicht ze te bewaren.
- Beperking en overdracht: het gebruik laten beperken, of je gegevens in een gangbaar bestand ontvangen.
- Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Wil je niet meer door ons benaderd worden, dan stoppen we daar direct mee.
- Toestemming intrekken: waar je toestemming gaf, kun je die altijd weer intrekken.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen en contact
We passen deze verklaring aan als onze werkwijze of de wet verandert. De datum hieronder laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.
Versie: 21 oktober 2026
Vragen over je privacy? Mail naar info@naaf.nl of bel +31 6 5112 8343.
Wie wij zijn
Naaf B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via naaf.nl en in ons contact met prospects, klanten en sollicitanten. In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, en wat je rechten zijn.
Werken we in de Odoo-omgeving van een klant, dan verwerken we die gegevens in opdracht van die klant. Daarvoor gelden de verwerkersbepalingen bij onze algemene voorwaarden.
| Bedrijf | Naaf B.V. |
|---|---|
| Adres | Twentepoort West 10 v 6, 7609 RD Almelo |
| KvK | 42167822 |
| info@naaf.nl | |
| Telefoon | +31 6 5112 8343 |
Welke gegevens we verwerken en waarom
We verwerken alleen gegevens die je zelf invult, die we zakelijk van je ontvangen of die nodig zijn om de site te laten werken.
| Wanneer | Welke gegevens | Waarvoor | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Je vult het contactformulier in | Naam, e-mail, telefoon, bedrijf, branche, huidig systeem, aantal medewerkers en je bericht | Je vraag beantwoorden en opvolgen | Uitvoeren van stappen op jouw verzoek, voorafgaand aan een overeenkomst |
| Je plant een gesprek in | Naam, e-mail, telefoon, bedrijf, je antwoorden op de vragen en het gekozen moment | Het gesprek inplannen en voorbereiden | Uitvoeren van stappen op jouw verzoek, voorafgaand aan een overeenkomst |
| Je bent klant of contactpersoon bij een klant | Naam, functie, contactgegevens, afspraken, correspondentie en factuurgegevens | De opdracht uitvoeren, factureren en de relatie onderhouden | Uitvoering van de overeenkomst; voor de administratie de wettelijke bewaarplicht |
| Je solliciteert | Naam, contactgegevens, cv, motivatie en wat je verder meestuurt | Je sollicitatie beoordelen | Uitvoeren van stappen op jouw verzoek; langer bewaren alleen met je toestemming |
| We nemen zakelijk contact met je op | Naam, functie, bedrijf, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer | Je informeren over onze diensten, onder meer telefonisch | Gerechtvaardigd belang; je kunt altijd bezwaar maken |
| Je bezoekt de site | Bezochte pagina's, tijdstip, browser en apparaat, en land op basis van je IP-adres | De site laten werken en bezoekersaantallen meten | Gerechtvaardigd belang |
| Je geeft toestemming in de cookiebalk | Welke pagina's je bekijkt, gekoppeld aan je aanvraag | Je aanvraag beter voorbereiden | Toestemming, die je altijd kunt intrekken |
Gegevens voor zakelijk contact halen we uit ons netwerk en uit openbare bronnen, zoals LinkedIn en bedrijfswebsites. Ongevraagd bellen doen we alleen naar bedrijven met rechtspersoonlijkheid, zoals een bv. Eenmanszaken, vof's en maatschappen bellen we alleen als ze daar vooraf toestemming voor gaven. Bij het eerste contact vertellen we waar we je gegevens vandaan hebben.
Kom je bij ons werken, dan gaan je gegevens naar je personeelsdossier. Daarover informeren we je apart.
Cookies en statistieken
naaf.nl gebruikt geen advertentiecookies en volgt je niet over andere websites. Bij je eerste bezoek kies je in de cookiebalk wat je toestaat.
- Noodzakelijke cookies onthouden bijvoorbeeld je cookiekeuze en houden formulieren werkend. Deze plaatsen we altijd.
- Statistieken bekijken we in Odoo zelf: hoeveel bezoekers de site heeft en welke pagina's worden bekeken. Die gegevens gebruiken alleen wij.
- Bezochte pagina's bij je aanvraag. Alleen als je in de cookiebalk akkoord geeft, houdt Odoo via een cookie bij welke pagina's je bekijkt. Vul je daarna een formulier in, dan zien we die pagina's bij je aanvraag. Kies je "Alleen het essentiële", dan gebeurt dat niet.
Voegen we later andere diensten toe die cookies plaatsen, zoals Google Analytics, dan doen we dat alleen met je toestemming via de cookiebalk. Je kunt je keuze altijd aanpassen via de link Cookievoorkeuren bijwerken onderaan elke pagina.
Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die in onze opdracht werken, of als de wet ons daartoe verplicht.
| Ontvanger | Wat ze doen | Waar de gegevens staan |
|---|---|---|
| Odoo S.A. | Levert en host onze website, het CRM, de projectadministratie, de boekhouding en de wervingsmodule | Datacenters in Europa |
| Microsoft | Levert onze e-mail en kantoorsoftware | In de Europese Economische Ruimte |
| Dienstverleners voor acquisitie | Bellen in onze opdracht met zakelijke contacten | Alleen in onze eigen systemen |
Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst.
Gegevens buiten Europa. We bewaren je gegevens in de Europese Economische Ruimte. Odoo en Microsoft kunnen voor onderhoud en support ook vanuit landen daarbuiten toegang hebben. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren gegevens niet langer dan nodig.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Aanvragen en gesprekken die geen opdracht worden | 2 jaar na het laatste contact |
| Contactgegevens van klanten | Zolang de relatie loopt, plus 2 jaar |
| Administratie, zoals facturen en boekingen | 7 jaar, vanwege de wettelijke bewaarplicht |
| Sollicitaties | 4 weken na afloop van de procedure; met je toestemming maximaal 1 jaar. Kom je in dienst, dan gaan ze naar je personeelsdossier |
| Zakelijke contacten voor acquisitie | 2 jaar na het laatste contact, of tot je bezwaar maakt |
| Bezochte pagina's bij een aanvraag | Zolang de aanvraag bewaard blijft |
Beveiliging
We beschermen je gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen.
- De site werkt alleen via een versleutelde verbinding (https).
- Alleen medewerkers die je gegevens voor hun werk nodig hebben, kunnen erbij. Rechten zijn per rol ingesteld.
- Onze systemen draaien in beveiligde datacenters van onze leveranciers.
AI en besluiten
We gebruiken AI om ons werk te versnellen, bijvoorbeeld bij het analyseren van data en het bijhouden van documentatie. Besluiten over jou, zoals over een sollicitatie, nemen altijd mensen.
Jouw rechten
Je kunt ons altijd vragen welke gegevens we van je hebben en wat we ermee doen. Mail naar info@naaf.nl; we reageren binnen een maand.
- Inzage en correctie: je gegevens bekijken en laten aanpassen.
- Verwijdering: je gegevens laten wissen, tenzij de wet ons verplicht ze te bewaren.
- Beperking en overdracht: het gebruik laten beperken, of je gegevens in een gangbaar bestand ontvangen.
- Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Wil je niet meer door ons benaderd worden, dan stoppen we daar direct mee.
- Toestemming intrekken: waar je toestemming gaf, kun je die altijd weer intrekken.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen en contact
We passen deze verklaring aan als onze werkwijze of de wet verandert. De datum hieronder laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.
Versie: 21 oktober 2026
Vragen over je privacy? Mail naar info@naaf.nl of bel +31 6 5112 8343.
Cookievoorkeuren beheren
Je kiest zelf welke cookies je toestaat. Je kunt je keuze op elk moment aanpassen.
Mijn cookievoorkeuren bijwerken