Beheer en dienstverlening
meer dan een boekhouding
Een stichting, holding of vastgoedbedrijf heeft geen magazijn. Wel deelnemers, aanvragen, contracten en geldstromen die moeten kloppen, en vaak gegevens die vertrouwelijk moeten blijven. Naaf richt Odoo in voor organisaties waar administratie, zorgvuldigheid en verantwoording centraal staan.
Verschillende organisaties
dezelfde behoefte aan inzicht
Stichtingen en fondsen
Deelnemers en hun bijdragen, aanvragen die vertrouwelijk moeten blijven, uitbetalingen en een bestuur dat verantwoording wil zien.
Holdings en vastgoed
Meerdere bv’s, intercompany boekingen en managementfees, huurcontracten met periodieke facturatie en inzicht per pand of bedrijf.
Dienstverleners
Projecten, uren en planning die direct doorlopen naar facturatie, op uren of tegen een vaste prijs.
Wat we in Odoo inrichten
Odoo is sterk in relaties, documenten en financiën. Daarop richten we in wat jouw organisatie nodig heeft.
- Deelnemers en bijdragen: een ledenadministratie met periodieke bijdragen, via automatische incasso of via de salarisadministratie.
- Aanvragen en dossiers: een online aanvraagformulier. Elk verzoek wordt een dossier met status, documenten en beoordeling. Alleen wie het mag zien, ziet het.
- Toekenning en uitbetaling: besluiten worden vastgelegd en uitbetalingen lopen via de bank. Giften en leningen zie je apart, inclusief de afspraken over terugbetaling.
- Verantwoording aan het bestuur: begroting tegenover realisatie, rapportage per fonds of regeling, en jaarcijfers zonder uitzoekwerk.
- Meerdere bv’s en panden: alle bedrijven in één omgeving, met huurcontracten, periodieke facturatie en rapportage over alle bedrijven heen.
- Projecten en uren: urenregistratie en planning gekoppeld aan facturatie en resultaat per opdracht.
Eén systeem
dat voor jou werkt
Relaties, aanvragen, documenten, facturatie en financiën in één database: Odoo. Rechten per rol bepalen wie wat ziet, zodat vertrouwelijke dossiers ook vertrouwelijk blijven. Je betaalt per gebruiker, voor alle apps samen. Deelnemers en aanvragers gebruiken het portaal en tellen niet als gebruiker. De actuele prijs vind je bij Odoo.
Bespreek je vraagstuk
We bespreken graag de aanleiding, de bestaande systemen en een passende eerste stap.